▼通知表のカスタマイズ関連
- Ｑ：通知表のサイズがＡ３版なんですが、対応していますか
Ａ：Ａ３サイズまで対応しています。
- Ｑ：通知表をスキャナーで読みこもうと思ったのですが、スキャナーはＡ４サイズまでしか読み込めません。どうしたらいいでしょう。
Ａ：通知票アシスタントでは、通知表の原本の内面（もしくは表裏面）にあたる部分を左右別々にスキャナーで読み込めばよいようにしています。つまり、Ａ３サイズの通知表ならＡ４サイズの左面とＡ４サイズのの右面という形でスキャナーで読み込むようにします。
- Ｑ：通知表をスキャナーで読み込む際、解像度はいくつで読み込めばいいのですか。
Ａ：スキャナーで読み込む際の解像度は、１５０ｄｐｉに設定をしてください。解像度を上げれば画像サイズは大きくなり、画面に表示されるサイズもかなり大きくなります。逆に、解像度を下げれば画像サイズは小さくなり、画面に表示されるサイズも小さくなります。解像度１５０ｄｐｉで読み込んでいただくと大体、原寸サイズを保ったままカスタマイズできるようになります。なお、厳密な大きさで扱いたい場合は、まず通知票の縦の長さを測定しておきます。そして、スキャナーで読み込む際に、通知票原本の大きさでトリミングし画像ファイルとして保存するようにし、それをscantuchi.xlsに貼り付けるようにします。続けて、貼り付けた画像の上で右クリックし、図の書式設定＞サイズをクリックし、高さの設定を前もって測っておいた通知票の縦の長さに合わせるようにすればＯＫです。
- Ｑ：通知表をスキャナーで読み込む際、通知表の中央上端に目印をつけるように（Ｂ４版では左端より１８０mm、Ａ３版では左端より２１０mm）説明されていたのですが、本校の通知表の中央部は目印をつけるように指定された所がちょうど真ん中ではありません。どうしたらよいですか。
Ａ：ちょうど真ん中でなくて構わないので、指定された場所に▲印をつけて、通知表を右面、左面に分割してください。プログラムは、▲印からの長さ＋指定した長さで、印刷位置の設定をしています。
- Ｑ：スキャナーで読み込んだ通知表の画像サイズが大きくて、フロッピーに入れることができません。どうしたらいいのでしょう。
Ａ：スキャナーに接続されたパソコンでＭＯが使えたり、メモリースティックなどのカードが使える場合は、ＭＯとかカードなどにデータを保存し、自分のパソコンに取り込むようにしましょう。また、校内ＬＡＮでつながれている場合は、画像データを保存したフォルダを共有にして、自分のパソコンに取り込むといいですね。詳しくは、校内のパソコン担当の先生にご相談ください。
- Ｑ：通知票のカスタマイズでユーザー設定１の枠を画像の上に配置したいのですが、どのようにすればよいのでしょう。
Ａ：デザインアイコンをクリックし、デザインモードにしたら、ユーザー設定１の枠をクリックしてください。そして、クリックしたまま、マウスを動かし枠を画像データの該当箇所まで移動させてください（このことを、ドラッグするという）。該当箇所に配置できたら、今度はユーザー設定１の枠の大きさを所見等を入力したい大きさに変更します。それには、ユーザー設定１のコーナーにあるポインタにマウスをあわせ、矢印が表れたらドラッグをして枠の大きさを合わせるようにします。
- Ｑ：通知表の表裏面の左にも児童氏名を記入しなければならない箇所があります。表裏面左には児童氏名という入力枠がないのですが、どうしたらいいでしょう。
Ａ：ユーザー設定枠の一つを児童氏名入力用として使うようにしてください。
- Ｑ：デザインアイコンをクリックしてデザインモードにした後、デザインアイコンウィンドウの×ボタンをクリックしてウィンドウを消してしまったら、デザインモードから抜け出せなくなってしまいました。どうしたら、いいのでしょう。
Ａ：キーボードの「Cｔｒｌ」キーと「Ｒ」キーを一緒に押して下さい。これで、デザインモードから抜け出し、プログラム実行モードに戻ります。
- Ｑ：「作成しようとしている通知表のサイズ指定をまず行ってください。」というメッセージが表示されたのですが、どうしたらいいのでしょう。
Ａ：画面の右上の方にピンク色の枠で「Ｂ４」「Ａ３」を選択できる所があると思います。どちらかを選択してください。
- Ｑ：教科の評価項目の設定をするときに間違えた場所で設定をしてしまいました。どうしたらいいのでしょう。
Ａ：教科の評価項目に限らず、ユーザー設定枠や番号枠、児童氏名枠などもそうですが、配置場所を間違えて設定をしてしまったら、「リセット」ボタン（「国リセット」、「ユーザー設定リセット」といったボタン）をクリックしてください。これで、配置前の元の場所に戻ります。
- Ｑ：通知表の内面の入力枠設定画面では、「配置データ転送」ボタンがありませんが、どうすればよいのでしょう。
Ａ：通知表の内面は、「行動設定」とか「番号・児童名・ユーザー枠設定」というボタンをクリックしてもらえれば、配置データが通知票アシスタントへ転送されます。
- Ｑ：所見等の入力枠の作成は、必ず「通知票お手軽カスタマイズ」を利用してスキャナーで通知票を読み込んで行わなければならないのでしょうか。
- Ａ：そんなことは、ありません。手動（枠の大きさを数値で入力、印刷位置も数値で入力）でも、できます。それには、個人データベースにいき、「ユーザー設定１」等のラベルをクリックして枠の大きさを入力したり、「印刷位置微調整」をクリックして、引き続き「印刷位置詳細設定」をクリックすることによって表示されるウィンドウで数値を入力すれば可能です。ただ、手動で設定するのは大変な労力を必要とします。