SecretData
★"SecretData"は、児童の詳細なデータを管理し、名簿作成などを支援してくれるデータベースでExcel2000のVBAで作ったソフトです。
★特徴として、
全校児童のデータの中から、抽出条件に合致するデータを瞬時にピックアップして該当者を表示するほか、該当者の個人データの中から必要事項のみ選択して、名簿を手軽に作成できます。
入力された個人データを一覧形式にして出力する児童詳細名簿を自動で作成することができます。
児童シークレットデータへの入力は、フィールド項目が入力されたExcelの表を使ってもできます。したがって、各学級担任にこの表をフロッピィで渡しておき、入力してもらったデータをこのデータベースに読み込むことができます。(必要データの書き出し(エクスポート)、読み込み(インポート)がフロッピィを介して、繰り返し、容易にできます)
データベースには、児童写真を標準サイズと拡大サイズの2種類で表示できるようになっています。
データの抽出は、AND条件だけでなく、OR条件でもできるようになっています。
管理者のミスによってデータベースが使用不能になってしまった場合に備えて、バックアップファイルを自動的に作るようにしてあります。
このソフトは、個人情報を扱うデータベースですので、プライベートな情報が漏洩しないようファイルにパスワードがかけられるようになっています。(使用に際しては、学校独自のものに変更してください)です。
******* SecretData FAQ(よくある質問と回答)・・・準備中 *******